Fungsi email profesional lebih dari sekadar email biasa, dan pastinya lebih menguntungkan. Maka dari itu, sangat disarankan agar para pebisnis menggunakannya. Tidak hanya untuk pebisnis skala besar saja, tetapi untuk semua pebisnis yang ingin mengembangkan usahanya lebih maju lagi, yakni salah satu caranya dengan menggunakan email profesional.
Meski komunikasi saat ini sudah semakin praktis dengan adanya aplikasi chatting, kenyataannya para pebisnis besar yang lebih dulu sukses pun hingga kini masih menggunakannya. Bukan semata-mata agar terlihat keren. Simak selengkapnya hanya dalam ulasan berikut sebagai upaya mengembangkan bisnis yang semakin sukses.
Fungsi dan Manfaat Email
Secara umum, fungsi utama email biasa atau surel (surat elektronik) adalah untuk mengirim pesan lewat internet. Pesan tersebut dapat berupa file media gambar, video, suara, dokumen, dan lainnya dipadukan dengan teks. Tidak hanya itu, email juga bisa digunakan untuk mendaftar akun media sosial.
Fungsi tadi dimiliki oleh email profesional. Namun tidak sebaliknya, fungsi istimewa email profesional atau corporate email tidak dimiliki oleh email biasa.
Adapun pengertian dari email profesional merupakan alamat surel yang diciptakan khusus untuk urusan komunikasi bisnis.
Tidak sulit mendapatkannya untuk keperluan usaha. Kamu bisa membeli hosting murah berkualitas dari Domainesia.com
Domainesia adalah penyedia hosting dan domain tepercaya sejak 2009. Dalam pembelian paket hosting lengkap untuk keperluan bisnis, Domainesia akan memberi banyak kemudahan kepada pengguna dalam mengelola bisnis secara digital. Yang mana ini merupakan salah satu hal penting dalam mendukung pengembangan bisnis lebih maju.
Nantinya, alamat email usaha akan menjadi seperti ini: [nama email]@namahosting.com
Berikut kami beritahukan fungsinya melebihi email biasa, bisa kamu simak selengkapnya di bawah ini.
Pentingnya Email Profesional dalam Bisnis
1. Branding
Branding adalah alasan pertama mengapa mail hosting profesional sangat penting digunakan oleh pebisnis saat ini. Branding merupakan cara membedakan bisnis kamu dengan para pesaing. Selain tampil beda, tujuan branding sendiri adalah untuk membentuk persepsi, membangun rasa kepercayaan hingga rasa cinta masyarakat kepada perusahaan.
Menggunakan email profesional merupakan salah satu upaya branding yang bisa meningkatkan brand awareness atau kesadaran masyarakat akan eksistensi perusahaan di tengah masyarakat.
2. Memberi Kesan Profesional
Adanya email khusus untuk perusahaan juga akan memberikan kesan yang profesional. Sekalipun masih dalam pengembangan, usaha yang kamu miliki akan mendapatkan penilaian lebih baik dari pelanggan apabila memiliki email yang profesional.
3. Data Lebih Aman
Selain meningkatkan kredibilitas, data yang tersimpan dalam email profesional lebih aman. Maksud dari kata aman di sini ialah tidak mudah hilang, dan tersimpan dengan rapi. Dengan catatan, pemilik email tidak menghapus email dan data yang masuk ke dalam email.
4. Dapat Melakukan Personalisasi
Manfaat menggunakan email bisnis berikutnya yaitu dapat melakukan personalisasi.
Dalam berbisnis, sangat penting memisahkan data berdasarkan jenis pekerjaan. Mulai dari HRD, bagian SDM, pemasaran, manajemen, dan lain sebagainya. Semisal, domain hosting bisnis bernama Domainesia.com. Maka, email profesional dapat dipersonalisasi sebagai berikut.
- [email protected] (alamat email untuk customer service)
- [email protected] (alamat email untuk HRD)
- [email protected] (alamat email untuk technical support)
- dan seterusnya, menyesuaikan kebutuhan perusahaan
Dengan mengelompokkannya seperti ini, data tidak hanya rapi sesuai divisi, tetapi sekaligus mempercepat proses komunikasi antar karyawan.
5. Banyak Email Promosi Terbaca Setiap Hari
Dengan menggunakan email hosting dari Domainesia.com, rata-rata email dibuka penerimanya meningkat 21%. Artinya, dari 1.000 email yang dikirim, perusahaan mendapatkan peluang 200 email dibaca.
Hal tersebut dikarenakan email dari hosting Domainesia membuat tampilan email pengirim terlihat kredibel dan profesional. Tidak heran jika mudah dipercaya dan berpeluang lebih besar dibaca oleh target bisnis. Semakin luas jangkauan email, semakin banyak leads (penjualan) yang akan masuk.
6. Bebas Iklan
Entah kamu menyadarinya atau tidak, kini sering muncul iklan dalam email gratisan. Sudah kesempatan email dibaca itu sangat kecil, ditambah lagi adanya keberadaan iklan, semakin membuat komunikasi dengan pelanggan menjadi tidak efektif. Hal ini juga kerap membuat target pasar melirik produk atau jasa yang dipromosikan dalam email tersebut.
Maka dari itu, penting sekali sejak awal pebisnis memiliki email yang profesional. Apabila sebelumnya sudah memiliki website, kamu bisa mentransfer ke domain baru yang terdaftar di Domainesia.com. Kamu akan mendapatkan pendampingan profesional sampai berhasil mendapatkan email profesional.
7. Simpan Data Lebih Besar dengan Fitur Lebih dari Email Biasa
Satu lagi fungsi email profesional yang menguntungkan yaitu bisa menyimpan data lebih banyak dan lebih besar dari email biasa, lengkap dengan tambahan fitur bermanfaat untuk bisnis.
Hanya di Domainesia.com, kamu bisa mendapatkan fitur email hosting terbaik yang menunjang kebutuhan email perusahaan. Bisa mengirim 1.000 email per hari, kapasitas 30GB per user, mudah simpan kontak, bisa backup secara berkala, fitur auto responder, serta terbebas dari iklan.
Berlangganan hosting sekarang di Domainesia.com untuk mendapatkan fungsi email profesional yang maksimal menunjang kebutuhan perusahaan semakin maju!
