Pada saat ini surat menyurat sering dilakukan oleh perusahaan, instansi, organisasi, sekolah dan lainnya. Surat menyurat sendiri sangat penting dilakukan, hal ini dikarenakan surat sebagai bukti akan semua hal oleh karena itu banyak orang ingin tau bagaimana cara membuat kop surat di word..
pada penulisan surat terdapat beberapa bagian. hal yang terpenting adalah kop surat. Kop surat adalah sebuah identitas suatu perusahaan, suatu organisasi, suatu himpunan agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut. Kop surat terletak pada awal surat.
Bagaimanakah membuat kop surat di microsoft word beserta logonya ? dan bagaimana pengaturan pada kop surat yang hanya terdapat di halaman pertama saja ? Untuk teman-teman yang belum paham akan membuat kop surat, disini akan dijelaskan pertahap.
Cara Membuat Kop Surat Dengan Logo Dan Garis Bawah Di Word
disini saya menggunakan microsoft word 2010, teman-teman tidak perlu bingung dengan perbedaan versi pada microsoft wordnya. karena Membuat kop surat ini bisa dilakukan di versi lama dan terbaru dengan cara yang sama. dan cara membuat kop surat ini tidak lah begitu sulit.
langkah-langkah membuat kop surat Microsoft word
1.. Buat dokumen baru kemudian simpan dengan nama sesuai yang kamu inginkan. Letakkan Kursor kamu di bagian paling atas kertas, dan klik 2 kali agar muncul bagian headernya. Atau juga bisa dengan cara buka menu Insert pada bagian Header dan Footer, kamu klik header, lalu akan muncul beberapa pilihan, maka kamu klik pada bagian Blank, Jika muncul tulisan [Type Text] maka tinggal kamu hapus saja.
Tampilan header yaitu seperti gambar di bawah ini :
2. Langkah selanjutnya yaitu pilih menu Design –> Different First Page (centang di bagian Different First Page). Nah langkah ini bisa kamu lakukan disaat kamu hanya ingin membuat kop surat tapi hanya di halaman pertama saja, Tetapi jika kamu ingin semua halaman ada kop suratnya, maka kamu tidak perlu mencentang pada bagian Different First Page.
3. Kemudian buatlah nama perusahaan, alamat, email, no hp, Fax dan yang lainnya sesuai format kop surat.
4. untuk membuat logo pada kop surat cara nya adalah kamu copy paste logo kamu ke samping tulisan nama perusahaan, alamat dan lainnya. Selanjutnya tinggal kamu atur ukurannya sesuai dengan kop surat nya, dan untuk pengaturan tata letaknya kamu bisa klik terlebih dahulu gambar logonya, lalu Klik kanan –> wrap text –> In front Of text. Selanjutnya tinggal kamu atur tata letaknya sesuai jarak pada tulisan nama perusahaan.
5. selanjutnya membuat garis hitam panjang dan tebal, atau sesuai dengan keinginan ataupun kebawaan format kop surat pada perusahaan. Caranya yaitu letakkan kursor di tempat yang akan di berikan garis panjang, kemudian pilih menu Home–> Border and Shading. atau kamu bisa lihat gambar di bawah dan penjelasannya.
Pada gambar diatas terdapat bulatan yang memiliki perbedaan warnanya. Warna merah itu adalah Border and shading, kamu tinggal klik itu dan pilih bagian paling bawah bacaan Border and shading. jika sudah diklik maka akan muncul gambar seperti diatas.
Warna Hijau yaitu pemilihan garis bawah sesuai dengan keinginan, tinggal kamu klik maka akan muncul garis di sebelah kanan nya pada bulatan berwarna hitam. Pada bulatan berwarna hitam itu akan muncul garis di semua sisi, dari kanan, kiri, bawah, dan atas. Disini kamu hanya tinggal gilang garis kanan, kiri, dan bawah dengan cara klik satu kali dan baru klik OK.
Jika sudah seperti gambar diatas, maka kop surat telah selesai. untuk menulis surat di bawah kop surat, cukup kamu klik 2x pada badan dokumen atau pada bagian tengah dokumen.
Baca juga : Cara Membuat Footnote, Innote, dan Endnote Di Word
Demikianlah cara membuat kop surat di word, tidak lah begitu sulit untuk pemula. Disini saya menggunakan microsoft word versi 2010, apabila kamu menggunakan versi lain seperti word 2007, 2016, 2019 atau versi terbaru silahkan gunakan dengan cara yang sama hanya saja mungkin ada perbedaan di tampilan tata letak menunya.